Wikis open source e source-available: 5 alternativas ao Notion e ao Confluence

O Notion e o Confluence guardam o que uma equipa sabe: como as coisas funcionam, o que foi decidido e porquê. Uma wiki que corre numa instância que controla guarda esse conhecimento numa base de dados que controla, sem preços por membro como nos planos pagos do Notion (em outubro de 2026). Paga os recursos que a instância utiliza.

Por trás da palavra «wiki» escondem-se dois tipos de ferramentas. Uma wiki de equipa tem espaços, permissões e várias pessoas a editar a mesma página. Uma base de conhecimento pessoal é feita para uma pessoa e muitas notas ligadas entre si. Seguem-se quatro wikis de equipa e uma base de conhecimento pessoal do catálogo de aplicações com um clique da Nodion. Uma delas é source-available e não open source, e dizemos qual.

Visão geral

Ferramenta	Ideal para	Licença	Corre com
Docmost	Wiki de equipa mais próxima do Confluence e do Notion	AGPL-3.0, partes enterprise à parte	PostgreSQL, Valkey, volume
Outline	Base de conhecimento de equipa rápida, com início de sessão através da conta da empresa	Business Source License 1.1 (source-available)	PostgreSQL, Valkey, volume
Wiki.js	Documentação em Markdown, com sincronização Git	AGPL-3.0	PostgreSQL
XWiki	Grandes organizações, páginas estruturadas, extensões	LGPL-2.1	PostgreSQL, volume
Trilium	Base de conhecimento pessoal para uma pessoa	AGPL-3.0	Volume

Como escolhemos

• Cobre o essencial do Notion ou do Confluence: páginas em hierarquia, edição avançada, histórico e pesquisa.
• Corre numa instância que controla a partir de uma imagem de contentor.
• Código-fonte público, com a licença verificada no ficheiro LICENSE de cada projeto. Se uma licença não for open source segundo a definição da OSI, dizemo-lo.
• Mantido ativamente com versões regulares.

1. Docmost

O Docmost é a opção open source mais próxima de uma wiki de equipa ao estilo do Confluence. As páginas organizam-se em espaços com grupos e permissões, e várias pessoas podem editar a mesma página em tempo real. Tem comentários, histórico de páginas, pesquisa de texto integral, anexos, conteúdos incorporados e diagramas com Draw.io, Excalidraw e Mermaid.

A edição Community gratuita inclui essas funcionalidades essenciais. O SSO, as funcionalidades de IA, as permissões granulares e o importador do Confluence fazem parte da edição Business paga.

Licença: AGPL-3.0 para o núcleo. O código nas pastas ee usa a licença Docmost Enterprise. Ficheiro de licença, site do projeto.

Na Nodion: um processo web com PostgreSQL, Valkey e um volume de 10 GB para ficheiros carregados. Ao abrir pela primeira vez, o Docmost mostra uma página de configuração para criar o espaço de trabalho (workspace) e a conta de proprietário; não há palavra-passe predefinida.

Fazer deploy do Docmost

2. Outline

O Outline é uma base de conhecimento rápida e colaborativa para equipas, feita com React e Node.js. O editor suporta Markdown, comandos slash e embeds interativos, as equipas editam em conjunto em tempo real com comentários e tópicos de discussão. Os documentos podem ser partilhados publicamente através de um link. Permissões, grupos de utilizadores e utilizadores convidados mantêm o acesso sob controlo, e a integração com o Slack permite pesquisar e partilhar documentos a partir do chat.

Licença: o Outline é source-available, não open source. A Business Source License 1.1 permite usá-lo em produção desde que não o ofereça a terceiros como serviço comercial de documentos. Cada versão passa para Apache 2.0 na data de mudança da licença (change date), no máximo quatro anos após a primeira publicação. Ficheiro de licença, site do projeto.

Na Nodion: um processo web com PostgreSQL, Valkey e um volume de 10 GB para ficheiros carregados. O Outline não tem palavra-passe predefinida: configure Slack, Google, Microsoft, Discord ou um fornecedor OIDC para o início de sessão antes de a sua equipa poder entrar.

Fazer deploy do Outline

3. Wiki.js

O Wiki.js foi feito para documentação. Pode escrever em Markdown com pré-visualização em tempo real, num editor visual ou em HTML simples, e todas as alterações ficam registadas: pode comparar versões, reponha uma antiga ou recupere uma página eliminada. Os módulos de armazenamento podem sincronizar o conteúdo com um repositório Git nos dois sentidos, por isso a documentação também pode ser editada fora da wiki. O início de sessão funciona com contas locais, contas de redes sociais, LDAP, SAML e OpenID Connect.

O preset executa a linha estável 2.x. A versão 3.0 está em beta.

Licença: AGPL-3.0. Ficheiro de licença, site do projeto.

Na Nodion: um processo web com PostgreSQL. Ao abrir pela primeira vez, o Wiki.js mostra um assistente de configuração para criar a conta de administrador.

Fazer deploy do Wiki.js

4. XWiki

O XWiki é a opção empresarial, pensada para ser expandida. Além de um editor WYSIWYG, comentários, anotações e histórico completo, permite estruturar as páginas: com o AppWithinMinutes, pode criar formulários e tabelas filtráveis para dados recorrentes. Utilizadores e grupos, um sistema de permissões avançado, LDAP e Active Directory, single sign-on e a importação de documentos de escritório servem grandes organizações, e centenas de extensões acrescentam mais funcionalidades.

Licença: LGPL-2.1. A XWiki SAS oferece ainda apps Pro pagas, alojamento na cloud e suporte. Ficheiro de licença, site do projeto.

Na Nodion: um processo web (XWiki em Tomcat) com PostgreSQL e um volume de 10 GB para os dados do XWiki. O XWiki precisa de pelo menos 4 GB de memória. Ao abrir pela primeira vez, o assistente de distribuição (Distribution Wizard) cria a conta de administrador.

Fazer deploy do XWiki

5. Trilium

O Trilium Notes é a base de conhecimento pessoal desta lista. As notas ficam numa árvore de profundidade ilimitada, e uma nota pode aparecer em vários sítios. Tem um editor de texto rico, notas de código, pesquisa de texto integral, versões de notas, encriptação por nota, mapas de relações e mapas mentais, quadros Excalidraw, scripts e uma API REST.

O Trilium foi pensado para um único utilizador: é a sua base de conhecimento, não uma wiki de equipa. A aplicação de desktop pode sincronizar com a sua instância no servidor, e notas individuais podem ser publicadas na web.

Licença: AGPL-3.0. Ficheiro de licença, site do projeto.

Na Nodion: um processo web com um volume de 10 GB para as notas, sem servidor de base de dados. Ao abrir pela primeira vez, o Trilium pede-lhe que defina a palavra-passe.

Fazer deploy do Trilium

Também vale a pena ver

• Dexio (AGPL-3.0) é uma wiki para pessoas e agentes de IA: os agentes leem e escrevem as mesmas páginas Markdown através de MCP, e a aplicação web mostra cada versão e quem a alterou.
• Apache Answer (Apache 2.0) é uma plataforma de Q&A para equipas, para o conhecimento que nasce de perguntas e não de documentos.
• BookStack (MIT) organiza o conteúdo em livros, capítulos e páginas, com um editor WYSIWYG simples e desenhos diagrams.net integrados.

Como escolher

• Quer uma wiki de equipa open source que se pareça com o Confluence ou com os documentos do Notion: Docmost.
• A sua equipa inicia sessão com Slack, Google ou Microsoft e a Business Source License serve para o seu caso: Outline.
• Escreve documentação técnica em Markdown e quer tê-la no Git: Wiki.js.
• Precisa de dados estruturados, LDAP e extensões para uma grande organização: XWiki.
• Quer uma base de conhecimento só para si: Trilium.

Cada um corre numa instância da sua conta Nodion, na região que escolher: EU Central (Frankfurt), US East ou US West. Os backups das bases de dados são opcionais, por isso ative-os para cada base de dados PostgreSQL (consulte a documentação de bases de dados), e faça à parte o backup dos volumes associados, porque os backups das bases de dados não os incluem. O Trilium guarda todos os dados num volume, por isso, no caso do Trilium, é do volume que faz backup. Veja todas as aplicações no catálogo de aplicações com um clique.