Open source en source-available wiki's: 5 alternatieven voor Notion en Confluence

Notion en Confluence bevatten de kennis van een team: hoe dingen werken, wat er is besloten en waarom. Een wiki die je als eigen instantie draait, bewaart die kennis in een database die jij beheert. Je betaalt voor de resources die de instantie gebruikt, zonder prijs per teamlid zoals bij de betaalde plannen van Notion (stand oktober 2026).

Onder “wiki” vallen twee soorten tools. Een teamwiki heeft ruimtes, rechten en meerdere mensen die dezelfde pagina bewerken. Een persoonlijke kennisbank is gemaakt voor één persoon en veel gekoppelde notities. Hieronder vind je vier teamwiki's en één persoonlijke kennisbank uit de catalogus van Nodion, die je met één klik kunt deployen. Eén ervan is source-available en niet open source; we geven aan welke.

In één oogopslag

Tool	Het beste voor	Licentie	Draait met
Docmost	Teamwiki die het dichtst bij Confluence en Notion komt	AGPL-3.0, enterprise-onderdelen apart	PostgreSQL, Valkey, volume
Outline	Snelle kennisbank voor teams, met inloggen via het bedrijfsaccount	Business Source License 1.1 (source-available)	PostgreSQL, Valkey, volume
Wiki.js	Documentatie in Markdown, met Git-synchronisatie	AGPL-3.0	PostgreSQL
XWiki	Grote organisaties, gestructureerde pagina's, extensies	LGPL-2.1	PostgreSQL, volume
Trilium	Persoonlijke kennisbank voor één persoon	AGPL-3.0	Volume

Hoe we hebben gekozen

• Dekt de kern van Notion of Confluence: pagina's in een hiërarchie, uitgebreide opmaak, versiegeschiedenis en zoeken.
• Draait als je eigen instantie vanuit een containerimage.
• Openbare broncode, met de licentie gecontroleerd aan de hand van het LICENSE-bestand van elk project. Is een licentie volgens de OSI-definitie niet open source, dan zeggen we dat.
• Actief onderhouden met regelmatige releases.

1. Docmost

Docmost is het open source alternatief dat het dichtst bij een teamwiki in Confluence-stijl komt. Pagina's staan in ruimtes met groepen en rechten, en meerdere mensen kunnen dezelfde pagina in realtime bewerken. Het biedt opmerkingen, paginageschiedenis, zoeken in de volledige tekst, bijlagen, embeds en diagrammen met Draw.io, Excalidraw en Mermaid.

De gratis Community edition dekt die kern. SSO, de AI-functies, fijnmazige rechten en de import uit Confluence horen bij de betaalde Business edition.

Licentie: AGPL-3.0 voor de kern. Code in de mappen ee valt onder de Docmost Enterprise-licentie. Licentiebestand, projectsite.

Op Nodion: één webproces met PostgreSQL, Valkey en een volume van 10 GB voor uploads. Bij de eerste keer openen toont Docmost een installatiepagina waarop je de werkruimte (workspace) en het eigenaarsaccount aanmaakt; er is geen standaardwachtwoord.

Docmost deployen

2. Outline

Outline is een snelle kennisbank voor teams, gebouwd met React en Node.js. De editor ondersteunt Markdown, slash-commando's en interactieve embeds. Teams bewerken documenten samen in realtime met opmerkingen en threads, en kunnen ze via een link openbaar delen. Rechten, gebruikersgroepen en gastgebruikers regelen de toegang. Met de Slack-integratie kun je documenten vanuit de chat zoeken en delen.

Licentie: Outline is source-available, niet open source. Met de Business Source License 1.1 mag je het in productie gebruiken, zolang je het niet als commerciële documentdienst aan derden aanbiedt. Elke release gaat op de change date over naar Apache 2.0, uiterlijk vier jaar na de eerste publicatie. Licentiebestand, projectsite.

Op Nodion: één webproces met PostgreSQL, Valkey en een volume van 10 GB voor uploads. Outline heeft geen standaardwachtwoord: stel Slack, Google, Microsoft, Discord of een OIDC-provider in als inlogmethode voordat je team kan inloggen.

Outline deployen

3. Wiki.js

Wiki.js is gemaakt voor documentatie. Je schrijft in Markdown met live preview, in een visuele editor of in gewone HTML. Elke wijziging wordt bijgehouden: vergelijk versies, zet een oude versie terug of herstel een verwijderde pagina. Opslagmodules kunnen inhoud in beide richtingen synchroniseren met een Git-repository, zodat je documentatie ook buiten de wiki kunt bewerken. Inloggen kan met lokale accounts, sociale logins, LDAP, SAML en OpenID Connect.

De preset draait de stabiele 2.x-lijn. Versie 3.0 is in bèta.

Licentie: AGPL-3.0. Licentiebestand, projectsite.

Op Nodion: één webproces met PostgreSQL. Bij het eerste openen toont Wiki.js een installatiewizard om het beheerdersaccount aan te maken.

Wiki.js deployen

4. XWiki

XWiki is de enterprise-optie, ontworpen om uit te breiden. Naast een WYSIWYG-editor, opmerkingen, annotaties en volledige geschiedenis biedt het gestructureerde pagina's: met AppWithinMinutes bouw je formulieren en filterbare tabellen voor terugkerende gegevens. Gebruikers en groepen, een geavanceerd rechtensysteem, LDAP en Active Directory, single sign-on en het importeren van kantoordocumenten passen bij grote organisaties. Honderden extensies voegen meer mogelijkheden toe.

Licentie: LGPL-2.1. XWiki SAS biedt daarnaast betaalde Pro-apps, cloudhosting en support. Licentiebestand, projectsite.

Op Nodion: één webproces (XWiki op Tomcat) met PostgreSQL en een volume van 10 GB voor de gegevens van XWiki. XWiki heeft minstens 4 GB geheugen nodig. Bij het eerste openen maakt de Distribution Wizard het beheerdersaccount aan.

XWiki deployen

5. Trilium

Trilium Notes is de persoonlijke kennisbank in dit overzicht. Notities staan in een boom van willekeurige diepte, en één notitie kan op meerdere plekken voorkomen. Het biedt een editor voor opgemaakte tekst, codenotities, zoeken in de volledige tekst, notitieversies, versleuteling per notitie, relatie- en mindmaps, Excalidraw-canvassen, scripting en een REST-API.

Trilium is ontworpen voor één gebruiker: het is jouw kennisbank, geen teamwiki. De desktopapp kan synchroniseren met je serverinstantie, en losse notities kun je op het web publiceren.

Licentie: AGPL-3.0. Licentiebestand, projectsite.

Op Nodion: één webproces met een volume van 10 GB voor de notities, zonder databaseserver. Bij het eerste openen vraagt Trilium je om het wachtwoord in te stellen.

Trilium deployen

Ook het bekijken waard

• Dexio (AGPL-3.0) is een wiki voor mensen en AI-agents: agents lezen en schrijven dezelfde Markdown-pagina's via MCP, en de webapp toont elke versie en wie die heeft gewijzigd.
• Apache Answer (Apache 2.0) is een Q&A-platform voor teams, voor kennis die uit vragen groeit in plaats van uit documenten.
• BookStack (MIT) ordent inhoud in boeken, hoofdstukken en pagina's, met een eenvoudige WYSIWYG-editor en ingebouwde tekeningen van diagrams.net.

Zo kies je

• Je wilt een open source teamwiki die aanvoelt als Confluence of de documenten in Notion: Docmost.
• Je team logt in met Slack, Google of Microsoft en de Business Source License past bij je gebruik: Outline.
• Je schrijft technische documentatie in Markdown en wilt die in Git: Wiki.js.
• Je hebt gestructureerde gegevens, LDAP en extensies nodig voor een grote organisatie: XWiki.
• Je wilt een kennisbank voor jezelf: Trilium.

Ze draaien allemaal op Nodion als je eigen instantie in de regio die je kiest: EU Central (Frankfurt), US East of US West. Databasebackups zijn opt-in, dus zet ze aan voor elke PostgreSQL-database (zie de documentatie over databases). Maak ook apart backups van gekoppelde volumes, want databasebackups dekken die niet. Trilium bewaart al zijn gegevens op een volume, dus maak daarvoor een volumebackup. Bekijk alle apps in de catalogus met apps die je met één klik deployt.