Wiki open source e source-available: 5 alternative a Notion e Confluence

Notion e Confluence custodiscono ciò che un team sa: come funzionano le cose, cosa è stato deciso e perché. Un wiki che gestisci in una tua istanza conserva questa conoscenza in un database sotto il tuo controllo, senza tariffe per membro come nei piani a pagamento di Notion (a ottobre 2026). Paghi le risorse utilizzate dall'istanza.

La parola “wiki” indica due tipi di strumenti. Un wiki di team ha spazi, permessi e più persone che modificano la stessa pagina. Una knowledge base personale è pensata per una sola persona e per tante note collegate tra loro. Qui trovi quattro wiki di team e una knowledge base personale nel catalogo di Nodion con deploy in un clic. Uno di questi è source-available, non open source: ti diciamo quale.

In sintesi

Strumento	Ideale per	Licenza	Funziona con
Docmost	Wiki di team, il più vicino a Confluence e Notion	AGPL-3.0, parti enterprise separate	PostgreSQL, Valkey, volume
Outline	Knowledge base di team veloce, con login aziendale	Business Source License 1.1 (source-available)	PostgreSQL, Valkey, volume
Wiki.js	Documentazione in Markdown, con sincronizzazione Git	AGPL-3.0	PostgreSQL
XWiki	Grandi organizzazioni, pagine strutturate, estensioni	LGPL-2.1	PostgreSQL, volume
Trilium	Knowledge base personale per una sola persona	AGPL-3.0	Volume

Come li abbiamo scelti

• Copre il nucleo di Notion o Confluence: pagine in una gerarchia, funzioni di editing avanzate, cronologia e ricerca.
• Gira in una tua istanza da un'immagine di un container.
• Codice sorgente pubblico, con la licenza verificata sul file LICENSE di ogni progetto. Se una licenza non è open source secondo la definizione dell'OSI, lo diciamo.
• Mantenuto attivamente con release regolari.

1. Docmost

Docmost è l'opzione open source più vicina a un wiki di team in stile Confluence. Le pagine sono organizzate in spazi con gruppi e permessi, e più persone possono modificare la stessa pagina in tempo reale. Ha commenti, cronologia delle pagine, ricerca full-text, allegati, embed e diagrammi con Draw.io, Excalidraw e Mermaid.

La Community edition gratuita include queste funzioni di base. SSO, le funzionalità AI, i permessi granulari e l'importatore da Confluence fanno parte della Business edition a pagamento.

Licenza: AGPL-3.0 per il nucleo del progetto. Il codice nelle directory ee usa la licenza Docmost Enterprise. File di licenza, sito del progetto.

Su Nodion: un processo web con PostgreSQL, Valkey e un volume da 10 GB per gli upload. Alla prima apertura, Docmost mostra una pagina di configurazione per creare il workspace e l'account del proprietario; non c'è una password predefinita.

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2. Outline

Outline è una knowledge base collaborativa e veloce per i team, sviluppata con React e Node.js. L'editor supporta Markdown, comandi slash ed embed interattivi, i team collaborano in tempo reale con commenti e thread e possono condividere pubblicamente i documenti tramite link. Permessi, gruppi di utenti e utenti ospiti tengono l'accesso sotto controllo, e l'integrazione con Slack permette di cercare e condividere documenti direttamente dalla chat.

Licenza: Outline è source-available, non open source. La Business Source License 1.1 ti permette di usarlo in produzione, purché tu non lo offra a terzi come servizio commerciale di gestione documenti. Ogni release passa alla licenza Apache 2.0 alla sua change date, al più tardi quattro anni dopo la prima pubblicazione. File di licenza, sito del progetto.

Su Nodion: un processo web con PostgreSQL, Valkey e un volume da 10 GB per gli upload. Outline non ha una password predefinita: configura Slack, Google, Microsoft, Discord o un provider OIDC per il login prima che il tuo team possa accedere.

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3. Wiki.js

Wiki.js è pensato per la documentazione. Scrivi in Markdown con anteprima live, in un editor visuale o in HTML puro, e ogni modifica viene tracciata: confronta le versioni, ripristinane una vecchia o recupera una pagina eliminata. I moduli di storage possono sincronizzare i contenuti con un repository Git in entrambe le direzioni, quindi la documentazione si può modificare anche fuori dal wiki. Il login funziona con account locali, social login, LDAP, SAML e OpenID Connect.

Il preset usa la serie stabile 2.x. La versione 3.0 è in beta.

Licenza: AGPL-3.0. File di licenza, sito del progetto.

Su Nodion: un processo web con PostgreSQL. Alla prima apertura, Wiki.js mostra una procedura guidata per creare l'account amministratore.

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4. XWiki

XWiki è l'opzione enterprise, progettata per essere ampliata. Oltre a un editor WYSIWYG, commenti, annotazioni e cronologia completa, può dare una struttura alle pagine: con AppWithinMinutes crei moduli e tabelle filtrabili per i dati ricorrenti. Utenti e gruppi, un sistema di permessi avanzato, LDAP e Active Directory, single sign-on e l'importazione di documenti office sono adatti alle grandi organizzazioni, e centinaia di estensioni ne ampliano le funzioni.

Licenza: LGPL-2.1. XWiki SAS offre in aggiunta app Pro a pagamento, cloud hosting e supporto. File di licenza, sito del progetto.

Su Nodion: un processo web (XWiki su Tomcat) con PostgreSQL e un volume da 10 GB per i dati di XWiki. XWiki richiede almeno 4 GB di memoria. Alla prima apertura, il distribution wizard crea l'account amministratore.

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5. Trilium

Trilium Notes è la knowledge base personale di questa lista. Le note sono organizzate in un albero di qualsiasi profondità, e una nota può comparire in più punti. Ha un editor rich text, note di codice, ricerca full-text, versioni delle note, crittografia per singola nota, mappe delle relazioni e mappe mentali, canvas Excalidraw, scripting e una REST API.

Trilium è pensato per un solo utente: è la tua knowledge base, non un wiki di team. L'app desktop può sincronizzarsi con la tua istanza server, e le singole note si possono pubblicare sul web.

Licenza: AGPL-3.0. File di licenza, sito del progetto.

Su Nodion: un processo web con un volume da 10 GB per le note, senza un server di database. Alla prima apertura, Trilium ti chiede di impostare la password.

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Altri da considerare

• Dexio (AGPL-3.0) è un wiki per persone e agenti AI: gli agenti leggono e scrivono le stesse pagine Markdown tramite MCP, e la web app mostra ogni versione e chi l'ha modificata.
• Apache Answer (Apache 2.0) è una piattaforma di domande e risposte per team, per la conoscenza che nasce dalle domande più che dai documenti.
• BookStack (MIT) organizza i contenuti in libri, capitoli e pagine, con un semplice editor WYSIWYG e disegni diagrams.net integrati.

Come scegliere

• Vuoi un wiki di team open source che somigli a Confluence o ai documenti di Notion: Docmost.
• Il tuo team accede con Slack, Google o Microsoft e la Business Source License è compatibile con il tuo utilizzo: Outline.
• Scrivi documentazione tecnica in Markdown e la vuoi in Git: Wiki.js.
• Ti servono dati strutturati, LDAP ed estensioni per una grande organizzazione: XWiki.
• Vuoi una knowledge base solo per te: Trilium.

Tutti girano su Nodion in una tua istanza, nella regione che scegli: EU Central (Francoforte), US East o US West. I backup dei database non sono attivi automaticamente: attivali per ogni database PostgreSQL (vedi la documentazione dei database), e fai il backup dei volumi collegati separatamente, perché i backup dei database non li coprono. Trilium conserva tutti i dati su un volume: per Trilium devi quindi fare il backup del volume. Sfoglia tutte le app nel catalogo con deploy in un clic.