Wikis open source y source-available: 5 alternativas a Notion y Confluence

Notion y Confluence guardan lo que sabe un equipo: cómo funcionan las cosas, qué se decidió y por qué. Un wiki que ejecutas en tu propia instancia guarda ese conocimiento en una base de datos bajo tu control, sin cobrar por miembro como los planes de pago de Notion (a octubre de 2026). Pagas por los recursos que usa la instancia.

La palabra “wiki” engloba dos tipos de herramientas. Un wiki de equipo tiene espacios, permisos y varias personas que editan la misma página. Una base de conocimiento personal está pensada para una sola persona y muchas notas enlazadas. A continuación tienes cuatro wikis de equipo y una base de conocimiento personal del catálogo de despliegue en un clic de Nodion. Una de estas herramientas es source-available en lugar de open source, y te decimos cuál.

De un vistazo

Herramienta	Ideal para	Licencia	Funciona con
Docmost	Wiki de equipo, el más parecido a Confluence y Notion	AGPL-3.0, componentes empresariales por separado	PostgreSQL, Valkey, volumen
Outline	Base de conocimiento ágil para equipos, con inicio de sesión corporativo	Business Source License 1.1 (source-available)	PostgreSQL, Valkey, volumen
Wiki.js	Documentación en Markdown, con sincronización con Git	AGPL-3.0	PostgreSQL
XWiki	Grandes organizaciones, páginas estructuradas, extensiones	LGPL-2.1	PostgreSQL, volumen
Trilium	Base de conocimiento personal para una sola persona	AGPL-3.0	Volumen

Cómo los hemos elegido

• Cubren lo esencial de Notion o Confluence: páginas jerarquizadas, edición avanzada, historial y búsqueda.
• Funcionan como tu propia instancia a partir de una imagen de contenedor.
• Código fuente público, con la licencia comprobada en el archivo LICENSE de cada proyecto. Si una licencia no es open source según la definición de la OSI, lo decimos.
• Se mantienen activamente con releases periódicas.

1. Docmost

Docmost es la opción open source más parecida a un wiki de equipo al estilo de Confluence. Las páginas se organizan en espacios con grupos y permisos, y varias personas pueden editar la misma página en tiempo real. Tiene comentarios, historial de páginas, búsqueda de texto completo, archivos adjuntos, embeds y diagramas con Draw.io, Excalidraw y Mermaid.

La Community edition gratuita cubre todo eso. El SSO, las funciones de IA, los permisos granulares y el importador de Confluence forman parte de la Business edition de pago.

Licencia: AGPL-3.0 para el núcleo. El código de los directorios ee usa la licencia Docmost Enterprise. Archivo de licencia, web del proyecto.

En Nodion: un proceso web con PostgreSQL, Valkey y un volumen de 10 GB para los archivos que subas. La primera vez que lo abres, Docmost muestra una página de configuración para crear el workspace y la cuenta del propietario; no hay contraseña predeterminada.

Despliega Docmost

2. Outline

Outline es una base de conocimiento rápida y colaborativa para equipos, hecha con React y Node.js. El editor admite Markdown, comandos slash y embeds interactivos; los equipos editan juntos en tiempo real con comentarios e hilos, y los documentos se pueden compartir públicamente con un enlace. Los permisos, los grupos de usuarios y los usuarios invitados mantienen el acceso bajo control, y la integración con Slack permite buscar y compartir documentos desde el chat.

Licencia: Outline es source-available, no open source. La Business Source License 1.1 te permite usarlo en producción siempre que no lo ofrezcas a terceros como servicio comercial de documentos. Cada release pasa a Apache 2.0 en su fecha de cambio (change date), como muy tarde cuatro años después de su primera publicación. Archivo de licencia, web del proyecto.

En Nodion: un proceso web con PostgreSQL, Valkey y un volumen de 10 GB para los archivos que subas. Outline no tiene contraseña predeterminada: configura Slack, Google, Microsoft, Discord o un proveedor OIDC para el inicio de sesión antes de que tu equipo pueda entrar.

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3. Wiki.js

Wiki.js está pensado para documentación. Escribes en Markdown con vista previa en directo, en un editor visual o en HTML puro, y cada cambio queda registrado: compara versiones, restaura una antigua o recupera una página borrada. Los módulos de almacenamiento pueden sincronizar el contenido con un repositorio Git en ambas direcciones, así que la documentación también se puede editar fuera del wiki. Puedes iniciar sesión con cuentas locales, redes sociales, LDAP, SAML y OpenID Connect.

El preset usa la línea estable 2.x. La versión 3.0 está en beta.

Licencia: AGPL-3.0. Archivo de licencia, web del proyecto.

En Nodion: un proceso web con PostgreSQL. La primera vez que lo abres, Wiki.js muestra un asistente de configuración para crear la cuenta de administrador.

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4. XWiki

XWiki es la opción enterprise, pensada para ampliarse. Además de un editor WYSIWYG, comentarios, anotaciones e historial completo, permite estructurar las páginas: con AppWithinMinutes creas formularios y tablas filtrables para datos recurrentes. Usuarios y grupos, un sistema de permisos avanzado, LDAP y Active Directory, single sign-on e importación de documentos ofimáticos encajan con organizaciones grandes, y cientos de extensiones amplían sus funciones.

Licencia: LGPL-2.1. XWiki SAS ofrece además apps Pro de pago, cloud hosting y soporte. Archivo de licencia, web del proyecto.

En Nodion: un proceso web (XWiki sobre Tomcat) con PostgreSQL y un volumen de 10 GB para los datos de XWiki. XWiki necesita al menos 4 GB de memoria. La primera vez que lo abres, el distribution wizard crea la cuenta de administrador.

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5. Trilium

Trilium Notes es la base de conocimiento personal de esta lista. Las notas se organizan en un árbol de cualquier profundidad, y una misma nota puede aparecer en varios sitios. Tiene editor de texto enriquecido, notas de código, búsqueda de texto completo, versiones de notas, cifrado por nota, mapas de relaciones y mapas mentales, lienzos de Excalidraw, scripting y una API REST.

Trilium está diseñado para un solo usuario: es tu base de conocimiento, no un wiki de equipo. La app de escritorio puede sincronizarse con tu instancia en el servidor, y puedes publicar notas sueltas en la web.

Licencia: AGPL-3.0. Archivo de licencia, web del proyecto.

En Nodion: un proceso web con un volumen de 10 GB para las notas, sin necesidad de servidor de base de datos. La primera vez que lo abres, Trilium te pide que establezcas la contraseña.

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También merecen un vistazo

• Dexio (AGPL-3.0) es un wiki para personas y agentes de IA: los agentes leen y escriben las mismas páginas Markdown por MCP, y la app web muestra cada versión y quién la cambió.
• Apache Answer (Apache 2.0) es una plataforma de preguntas y respuestas para equipos, donde el conocimiento surge de las preguntas en vez de los documentos.
• BookStack (MIT) organiza el contenido en libros, capítulos y páginas, con un editor WYSIWYG sencillo y dibujos de diagrams.net integrados.

Cómo elegir

• Quieres un wiki de equipo open source que se parezca a Confluence o a los documentos de Notion: Docmost.
• Tu equipo inicia sesión con Slack, Google o Microsoft y la Business Source License encaja con tu uso: Outline.
• Escribes documentación técnica en Markdown y la quieres en Git: Wiki.js.
• Necesitas datos estructurados, LDAP y extensiones para una organización grande: XWiki.
• Quieres una base de conocimiento para ti: Trilium.

Todos funcionan en Nodion como tu propia instancia en la región que elijas: EU Central (Fráncfort), US East o US West. Las copias de seguridad de las bases de datos no vienen activadas, así que actívalas para cada base de datos PostgreSQL (consulta la documentación de bases de datos). Haz copias de los volúmenes vinculados por separado, porque las copias de las bases de datos no los cubren. Trilium guarda todos sus datos en un volumen, así que debes hacer una copia de seguridad de ese volumen. Explora todas las apps en el catálogo de un clic.