Open-Source- und Source-Available-Wikis: 5 Alternativen zu Notion und Confluence

Notion und Confluence halten, was ein Team weiß: wie Dinge funktionieren, was entschieden wurde und warum. Ein Wiki, das du als eigene Instanz betreibst, hält dieses Wissen in einer Datenbank, die du kontrollierst, ohne Preis pro Mitglied wie bei Notions bezahlten Plänen (Stand Oktober 2026). Du zahlst für die Ressourcen, die die Instanz nutzt.

Hinter dem Wort „Wiki“ stecken zwei Arten von Tools. Ein Team-Wiki hat Spaces, Berechtigungen und mehrere Leute, die dieselbe Seite bearbeiten. Eine persönliche Knowledge Base ist für eine Person und viele verlinkte Notizen gebaut. Unten stehen vier Team-Wikis und eine persönliche Knowledge Base aus dem Nodion-One-Click-Katalog. Eines davon ist source-available statt Open Source, und wir sagen, welches.

Auf einen Blick

Tool	Am besten für	Lizenz	Läuft mit
Docmost	Team-Wiki, am nächsten an Confluence und Notion	AGPL-3.0, Enterprise-Teile getrennt	PostgreSQL, Valkey, Volume
Outline	Schnelle Team-Knowledge-Base mit Firmen-Login	Business Source License 1.1 (source-available)	PostgreSQL, Valkey, Volume
Wiki.js	Dokumentation in Markdown, mit Git-Sync	AGPL-3.0	PostgreSQL
XWiki	Große Organisationen, strukturierte Seiten, Extensions	LGPL-2.1	PostgreSQL, Volume
Trilium	Persönliche Knowledge Base für eine Person	AGPL-3.0	Volume

Wie wir ausgewählt haben

• Deckt den Kern von Notion oder Confluence ab: Seiten in einer Hierarchie, reiches Editing, History und Suche.
• Läuft als eigene Instanz aus einem Container-Image.
• Öffentlicher Quellcode, Lizenz geprüft gegen die LICENSE-Datei jedes Projekts. Ist eine Lizenz nach OSI-Definition kein Open Source, sagen wir das.
• Aktiv gepflegt mit regelmäßigen Releases.

1. Docmost

Docmost ist die nächste Open-Source-Nähe zu einem Confluence-artigen Team-Wiki. Seiten leben in Spaces mit Gruppen und Berechtigungen, und mehrere Leute können dieselbe Seite in Echtzeit bearbeiten. Es hat Kommentare, Seitenhistory, Volltextsuche, Dateianhänge, Embeds und Diagramme mit Draw.io, Excalidraw und Mermaid.

Die kostenlose Community Edition deckt diesen Kern ab. SSO, die AI-Features, granulare Berechtigungen und der Confluence-Importer gehören zur bezahlten Business Edition.

Lizenz: AGPL-3.0 für den Kern. Code in den Verzeichnissen ee nutzt die Docmost-Enterprise-Lizenz. Lizenzdatei, Projektseite.

Auf Nodion: ein Web-Prozess mit PostgreSQL, Valkey und einem 10-GB-Volume für Uploads. Beim ersten Öffnen zeigt Docmost eine Setup-Seite, um Workspace und Owner-Konto anzulegen; es gibt kein Default-Passwort.

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2. Outline

Outline ist eine schnelle, kollaborative Knowledge Base für Teams, gebaut mit React und Node.js. Der Editor unterstützt Markdown, Slash Commands und interaktive Embeds, Teams editieren gemeinsam in Echtzeit mit Kommentaren und Threads, und Dokumente können öffentlich per Link geteilt werden. Berechtigungen, User-Gruppen und Gast-User halten den Zugriff unter Kontrolle, und die Slack-Integration lässt Leute Docs aus dem Chat suchen und teilen.

Lizenz: Outline ist source-available, nicht Open Source. Die Business Source License 1.1 erlaubt dir die Nutzung in Production, solange du sie Dritten nicht als kommerziellen Dokumentdienst anbietest. Jedes Release wechselt zum Change Date zu Apache 2.0, spätestens vier Jahre nach der ersten Veröffentlichung. Lizenzdatei, Projektseite.

Auf Nodion: ein Web-Prozess mit PostgreSQL, Valkey und einem 10-GB-Volume für Uploads. Outline hat kein Default-Passwort: richte Slack, Google, Microsoft, Discord oder einen OIDC-Provider für den Login ein, bevor dein Team sich anmelden kann.

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3. Wiki.js

Wiki.js ist für Dokumentation gebaut. Du schreibst in Markdown mit Live-Preview, in einem visuellen Editor oder in reinem HTML, und jede Änderung wird nachgehalten: Versionen vergleichen, eine alte wiederherstellen oder eine gelöschte Seite retten. Storage-Module können Inhalte mit einem Git-Repository in beide Richtungen syncen, Docs können also auch außerhalb des Wikis bearbeitet werden. Login funktioniert mit lokalen Konten, Social Logins, LDAP, SAML und OpenID Connect.

Das Preset betreibt die stabile 2.x-Linie. Version 3.0 ist in Beta.

Lizenz: AGPL-3.0. Lizenzdatei, Projektseite.

Auf Nodion: ein Web-Prozess mit PostgreSQL. Beim ersten Öffnen zeigt Wiki.js einen Setup-Wizard, um das Admin-Konto anzulegen.

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4. XWiki

XWiki ist die Enterprise-Option, gebaut zum Erweitern. Neben einem WYSIWYG-Editor, Kommentaren, Annotationen und voller History kann es Seiten Struktur geben: mit AppWithinMinutes baust du Formulare und filterbare Tabellen für wiederkehrende Daten. User und Gruppen, ein fortgeschrittenes Berechtigungssystem, LDAP und Active Directory, Single Sign-on und Office-Dokumentimport passen zu großen Organisationen, und Hunderte Extensions ergänzen mehr.

Lizenz: LGPL-2.1. XWiki SAS bietet bezahlte Pro-Apps, Cloud-Hosting und Support obendrauf. Lizenzdatei, Projektseite.

Auf Nodion: ein Web-Prozess (XWiki auf Tomcat) mit PostgreSQL und einem 10-GB-Volume für XWikis Daten. XWiki braucht mindestens 4 GB Speicher. Beim ersten Öffnen legt der Distribution Wizard das Admin-Konto an.

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5. Trilium

Trilium Notes ist die persönliche Knowledge Base in dieser Liste. Notizen sitzen in einem Baum beliebiger Tiefe, und eine Notiz kann an mehreren Stellen erscheinen. Es hat einen Rich-Text-Editor, Code-Notes, Volltextsuche, Notizversionen, Verschlüsselung pro Notiz, Relation- und Mindmaps, Excalidraw-Canvases, Scripting und eine REST-API.

Trilium ist für eine einzelne Person gebaut: es ist deine Knowledge Base, kein Team-Wiki. Die Desktop-App kann mit deiner Server-Instanz syncen, und einzelne Notizen können ins Web veröffentlicht werden.

Lizenz: AGPL-3.0. Lizenzdatei, Projektseite.

Auf Nodion: ein Web-Prozess mit einem 10-GB-Volume für die Notizen, kein Datenbankserver nötig. Beim ersten Öffnen fordert Trilium dich auf, das Passwort zu setzen.

Trilium deployen

Ebenfalls einen Blick wert

• Dexio (AGPL-3.0) ist ein Wiki für Menschen und AI-Agenten: Agenten lesen und schreiben dieselben Markdown-Seiten über MCP, und die Web-App zeigt jede Version und wer sie geändert hat.
• Apache Answer (Apache 2.0) ist eine Q&A-Plattform für Teams, für Wissen, das aus Fragen wächst statt aus Dokumenten.
• BookStack (MIT) organisiert Inhalte in Bücher, Kapitel und Seiten mit einem einfachen WYSIWYG-Editor und eingebauten diagrams.net-Zeichnungen.

So wählst du

• Du willst ein Open-Source-Team-Wiki, das sich wie Confluence oder Notion Docs anfühlt: Docmost.
• Dein Team loggt sich mit Slack, Google oder Microsoft ein und die Business Source License passt zu deiner Nutzung: Outline.
• Du schreibst technische Docs in Markdown und willst sie in Git: Wiki.js.
• Du brauchst strukturierte Daten, LDAP und Extensions für eine große Organisation: XWiki.
• Du willst eine Knowledge Base für dich: Trilium.

Jedes läuft auf Nodion als eigene Instanz in der Region, die du wählst, EU Central (Frankfurt), US East oder US West. Datenbank-Backups sind opt-in, schalte sie also für jede PostgreSQL-Datenbank ein (siehe Datenbank-Docs), und sichere angehängte Volumes getrennt, weil Datenbank-Backups sie nicht abdecken. Trilium hält alle Daten auf einem Volume, bei Trilium ist das Volume also das, was du sicherst. Alle Apps findest du im One-Click-Katalog.